「傾聽、表示興趣、表示認同,以及予以適當的讚美。」
「嗯哼」:是我們在對方講話的時候,讓對方覺得我們很認真的回應,代表「傾聽」。「哇」:表示對對方當時的話表示有興趣。「right?」:就是回應對方說的話,代表有相對的互動。「That's great」:就代表給對方一定程度的肯定與讚美。
所以優質溝通,是來自於最認真的互動,對對方表示興趣與認同。
溝通絕對不是在處理誰對誰錯的事。溝通是在處理兩個「都對」的事。有時候最大的麻煩,不是來自於有誰對、有誰錯,對錯分明的話,凡事就容易解決了!任何決定都對!它只是導向一個結果。在都對的狀況下,如何找到一個最好的方案,這就是溝通者在做的事了。
溝通時要把握:你說得有多少不重要,重要的是「對方說了多少」,他的「回應有多少」?他真正的感受,「不良的」感覺得到解決了嗎?那才是最重要的。而且要釐清一個定義就是,溝通的重點不是「我說了什麼」,而是在於「對方聽到了什麼」。
對一件事情用心的程度,決定了溝通的品質。溝通品質,決定了你掌握事件的能力。誰能掌握全體事件,誰就能得到最大利益。
EQ高的人在傾聽上會有下列的表現:
1.讓對方能充份表達,不打斷談話。
2.談話過程中使對方輕鬆自在,沒有壓迫感。
3.協助對方表達完整,而不斷章取義。
4.嘗試站在他的處境與立場,找出他的觀點。
5.努力找出雙方利益興趣,以求互信互惠。
6.除去分心的小動作或表情,誠懇專注地聽。
7.注意肢體語言要合宜,適度發問給予回饋。
8.避免引發爭辯或批評,宜適度安撫對方。
9.面對自己時也需抑制情緒、焦慮、發怒。
10.切忌傷害對方自尊心、成就感與價值觀。
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